Réunion d'équipe du 18 avril 2011

De Communautique.

Sommaire 1 Ordre du jour 2 Bilan des réunions 2.1 Objectif des réunions 2.2 Commentaires 3 Proposition

Ordre du jour

1. Présentation des travaux mandalab par Patrick
2. Bilan des réunions d'équipe dans la dernière année
3. Proposition de nouvelle formule
4. Varia

Bilan des réunions

Objectif des réunions

• • Mise à jour collective de l'état d'avancement des activités par «environnements».
    • État d'avancement des projets actifs ;
    • Réalisations importantes depuis la dernière réunion ;
    • Événements importants à venir.
    • Clarification de la compréhension
  • Identifier des porteurs pour les projets qui n'en ont pas
  • Deuxième partie pour des présentations plus en détails de projets internes ou externes

Commentaires

- savoir ce qui ce passe, se tenir au courant - simple, mais qu'on se tienne au courant - réunions plus régulières - séparer faire des réunions de temps en temps

- jusqu'à quel niveau de détail ? - vision globale

- comment on fait pour être au courant? Documentation.

-partie présentation en détail des projets. poser des questions, participer.

-réinions spécifiques. présentations spécifiques.

- tour de table pour situer un peu ce qui ce passe.

- rencontres rythmées, rencontres à différentes échelles. Stratégie (1x par mois) - tactiques (30 min) (métho, déroulement)- daylies (3-5 minutes)

- Méthodes à utiliser pour les daylies

• Méthode pour documenter
  • Fiches synthétiques pour les projets

Proposition

• Réunions hebdomadaires, jour fixe, update, quel odj, bonbons (biscuits) ?
  • jeudi 10h00
• Expérimentation de rencontres de synchro
  • Ce qui ce passe dans la journée. Cadencé.
  • Gros chrono - chanson
  • 11h55

• Alignement avec les priorités de départ
• Présentation // Stratégie
• Calendrier des présentations de projet avec une mobilité si urgence.
• Trimestrielle, alignement avec la vision

• Afficher le gros mindmap
• Représentation visuelle de ce qui ce passe

- Discuter la convergence entre les projets dans les réunions stratégiques.

• jeudi aménagement

- présentation - spécial ménage