Réunion d'équipe du 18 avril 2011
De Communautique.
Sommaire |
Ordre du jour
- Présentation des travaux mandalab par Patrick
- Bilan des réunions d'équipe dans la dernière année
- Proposition de nouvelle formule
- Varia
Bilan des réunions
Objectif des réunions
- Mise à jour collective de l'état d'avancement des activités par «environnements».
- État d'avancement des projets actifs ;
- Réalisations importantes depuis la dernière réunion ;
- Événements importants à venir.
- Clarification de la compréhension
- Identifier des porteurs pour les projets qui n'en ont pas
- Deuxième partie pour des présentations plus en détails de projets internes ou externes
Commentaires
- savoir ce qui ce passe, se tenir au courant - simple, mais qu'on se tienne au courant - réunions plus régulières - séparer faire des réunions de temps en temps
- jusqu'à quel niveau de détail ? - vision globale
- comment on fait pour être au courant? Documentation.
-partie présentation en détail des projets. poser des questions, participer.
-réinions spécifiques. présentations spécifiques.
- tour de table pour situer un peu ce qui ce passe.
- rencontres rythmées, rencontres à différentes échelles. Stratégie (1x par mois) - tactiques (30 min) (métho, déroulement)- daylies (3-5 minutes)
- Méthodes à utiliser pour les daylies
- Méthode pour documenter
- Fiches synthétiques pour les projets
Proposition
- Réunions hebdomadaires, jour fixe, update, quel odj, bonbons (biscuits) ?
- jeudi 10h00
- Expérimentation de rencontres de synchro
- Ce qui ce passe dans la journée. Cadencé.
- Gros chrono - chanson
- 11h55
- Alignement avec les priorités de départ
- Présentation // Stratégie
- Calendrier des présentations de projet avec une mobilité si urgence.
- Trimestrielle, alignement avec la vision
- Afficher le gros mindmap
- Représentation visuelle de ce qui ce passe
- Discuter la convergence entre les projets dans les réunions stratégiques.
- jeudi aménagement
- présentation - spécial ménage
